CareLog ermöglicht digitale und einfach nachweisbare Unterweisungen für das Personal in Pflege- und Betreuungseinrichtungen.
Made in AustriaEntwickelt in Oberösterreich
Wer hat den neuen Hygieneplan schon gelesen?
Ausschnitte aus CareLog mit Beispieldaten. Alle Daten sind frei erfunden.
In weniger als einer Minute erfahren Sie, wie Sie mit CareLog vom hochgeladenen Dokument zum digital signierten Bericht gelangen.
Die Namen im Video dienen als Beispiel und sind frei erfunden.
Die Heimleitung oder Verwaltung lädt das Dokument hoch und wählt die Rollen aus. Lesefristen und -intervalle werden gesetzt.
Mitarbeiter:innen lesen es auf internen oder privaten Geräten. Bestätigt wird mit der eigenen Unterschrift oder ID Austria.
CareLog erinnert per E-Mail, WhatsApp oder Push-Benachrichtigung. Den fertigen Bericht erhalten Sie jederzeit als Download.
Online-Schulungen
Erstellen Sie digitale Schulungsmodule mit interaktiven Inhalten und lassen Sie sich dabei – wenn gewünscht – von der KI unterstützen. Bestehende Unterlagen und Dokumente können schnell und einfach in Online-Schulungen verwandelt werden.
Gestalten Sie den Kurs nach Ihren Vorstellungen und nutzen Sie dafür bereits vorhandene Unterlagen, Bilder und Videos. Die KI kann Lektionen oder Testfragen vorschlagen. Anschließend werden alle Inhalte manuell überprüft und falls nötig überarbeitet.
Sie sind zufrieden mit dem Ergebnis? Der Kurs kann jetzt veröffentlicht und den Mitarbeiter:innen zugewiesen werden. Diese erhalten nun eine Benachrichtigung per E-Mail, WhatsApp oder Push-Benachrichtigung.
Optional kann ein kurzes Quiz zur Verständnisprüfung eingebaut werden, das von den Leser:innen positiv absolviert werden muss, um eine Lektion abzuschließen und zur nächsten überzugehen.
Nachdem alle Lektionen erfolgreich abgeschlossen wurden, bestätigen Ihre Mitarbeiter:innen, dass sie den Kurs selbst durchgearbeitet haben. Dies geschieht wiederum mit der ID Austria oder eigenhändiger Unterschrift.
Präsenz-Unterweisungen
Unterweisungen, die persönlich stattfinden, haben ebenso Ihren Platz in CareLog. Dokumentiert werden die Inhalte der Unterweisung und wer wann daran teilgenommen hat.
Vor der Schulung
Von der Heimleitung oder Verwaltung wird ein Termin für eine Schulung festgelegt. Mitarbeiter:innen erhalten anschließend automatisch eine Einladung.
Während der Schulung
Vor Ort werden alle anwesenden Personen in der digitalen Anwesenheitsliste abgehakt. Wer fehlt, kann an einem anderen Termin teilnehmen - schlussendlich ist die Liste komplett.
Nach der Schulung
Mit der ID Austria oder eigenhändiger Unterschrift bestätigen alle, die an der Schulung absolviert haben, ihre Teilnahme. Den fertigen Bericht erhalten Sie jederzeit als Download.
Mit einem Blick ins Dashboard sehen Sie den aktuellen Stand aller Pflichten. Sie erkennen sofort, welche Fristen näher rücken und wo bereits Handlungsbedarf besteht. Ebenso ist der Nachweisstand sämtlicher Abteilungen jederzeit transparent nachvollziehbar.
Mit dem Mail-Center können Ankündigungen an alle Mitarbeiter:innen, verschiedene Abteilungen oder an einzelne Personen versendet werden.
Auf Wunsch lässt sich zu einer digitalen Unterweisung mithilfe von KI ein kurzes Quiz erstellen. Sie überprüfen und überarbeiten die Fragen vor der Freigabe.
Lesen, Kurse absolvieren und Bestätigen funktioniert auch unterwegs am Handy.
Wie war der Nachweisstand am 30. Juni im Wohnbereich 2? Berichte können als PDF oder Excel-Datei exportiert werden und verfügen über eine digitale Signatur.
Gibt es Änderungen an einem Dokument, laden Sie die neue Fassung in CareLog hoch. Alle zugewiesenen Personen lesen das neue Dokument nochmal. Selbstverständlich bleiben dabei alle Bestätigungen der alten Fassung erhalten und jederzeit nachweisbar.
3Minuten
Nach drei Minuten ohne Eingabe meldet CareLog die Person von selbst ab. Niemand arbeitet unter fremdem Namen weiter.
Beim Lesen eines Dokuments kommt das automatische Log-out nicht zur Anwendung.
6Lesefristen
Für jedes Dokument, das Sie hochladen wollen, suchen Sie eine davon aus. Erinnert wird automatisch.
2Möglichkeiten zur Bestätigung
ID Austria oder Unterschrift
Vorerst wird mit ID Austria oder mit dem Finger unterschrieben, später wird für alle gelesenen Dokumente gesammelt mit ID Austria bestätigt.
0Schulungsvorlagen nötig
Vorlagen-Shop
Online-Schulungsmodule mit interaktiven Inhalten können ganz einfach selbst oder mit KI-Unterstützung erstellt werden. Bestehende Unterlagen können ebenso verwendet werden.
Der Arbeitsalltag in Pflege- und Betreuungseinrichtungen ist oft herausfordernd genug. Deshalb setzen wir auf eine intuitive Bedienung und durchdachte Funktionen, die allen Mitarbeiter:innen die Nutzung erleichtern.
Ja, dafür ist allerdings der Log-in mit ID Austria erforderlich. Möchte man sich mit Benutzernamen und Passwort auf einem privaten Gerät einloggen, muss dieses Gerät zuvor mittels Code freigegeben werden.
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In einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Jede Übertragung ist verschlüsselt, Unterschriften werden verschlüsselt gespeichert.
Die Daten gehören Ihrer Einrichtung. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO stellen wir.
Nein. Bewohnerdaten und Dienstzeiten kommen in CareLog nicht vor. Festgehalten wird unter anderem, wer welches Dokument gelesen und bestätigt hat, wie lange es geöffnet war und wann sich jemand zuletzt angemeldet hat.
Unterweisungen müssen nachweislich erfolgen (§ 14 ASchG). Die Inhalte und Häufigkeit der Unterweisungen legt Ihr Haus selbst fest. Persönliche Unterweisungen ersetzt CareLog nicht.
Folgendes dokumentiert CareLog zu jeder Lesebestätigung: die Identität des Bestätigenden, ggf. auch die Identität des zusätzlich Bestätigenden, die Unterweisungsunterlage samt Versionsangabe und konkretem Inhalt, die festgelegte Unterweisungsfrist, Datum, Uhrzeit und Dauer der Anzeige des Dokuments, die technische Form der Bestätigung sowie die Bestätigung selbst (z.B. Unterschrift oder Beleg von ID Austria).
Im Bericht ist ersichtlich, welche:r Arbeitnehmer:in welche Version eines Dokument bestätigt hat, wann und auf welchem Weg: mit ID Austria, mit Unterschrift oder durch die Heimleitung.
Der Bericht kann als PDF oder Excel heruntergeladen werden, auf Wunsch auch zu einem früheren Stichtag. Das PDF ist digital signiert. Ob der Bericht echt ist, können Sie in CareLog unter „Bericht prüfen“ kontrollieren.
Noch nicht, die Anbindung an den Dienstplan ist derzeit in Arbeit. Bis dahin werden neue Mitarbeiter:innen selbst angelegt.
Unsere Software ist derzeit nur auf Deutsch verfügbar.
Die Unterweisung muss in verständlicher Form erfolgen; sie ist an den jeweiligen Erfahrungs- und Wissensstand, bisherige Unterweisungen und Ausbildung des/der Beschäftigten anzupassen (§ 14 Abs. 4 ASchG). Sprache, Ausdrucksweise und Methode der Unterweisung sind an der Person des/der zu Unterweisenden auszurichten. Dies ist vonseiten des Arbeitgebers sicherzustellen.
Gerne präsentieren wir unsere Software direkt in Ihrer Einrichtung und klären alle auftretenden Fragen.
TeilnahmeprotokollBrandschutz 2026 · 3 Termine
